Table des matières
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Afin d'utiliser les DIE avec Microsoft Excel, nous vous mettons à disposition le "connecteur Spigao pour Excel", composé d'un ensemble de logiciels permettant la pleine exploitation des DIE - notamment le logiciel Scribe qui gère le report du chiffrage effectué sur les documents financiers du marché (DQE, BPU, DPGF) aux formats les plus courants (Excel, Word, PDF).
Son installation ajoute un menu "SPIGAO" dans le ruban d'Excel.
NOUVEAUTÉS
Juin 2021
La dernière version du connecteur Spigao pour Excel 2.3.8 est disponible.
Cette nouvelle version apporte des améliorations importantes, notamment :
- Exporter tous les documents quel que soit leur format de sortie (Excel, Word, PDF) via une seule touche « Exporter » ;
- Gérer les montants de l'offre de l’Acte d'Engagement dans Scribe (dont l’export est au format Excel/PDF, sauf ceux en multicolonnage) ;
- Rapidité accrue de Scribe (optimisation du moteur de calcul) ;
- Correction de diverses anomalies.
INSTALLATION
Prérequis
- Systèmes d'exploitation : toutes les versions de Windows et Windows Server actuellement prises en charge par Microsoft ;
- Suites bureautiques : toutes les versions d'Office (clients lourds) actuellement prises en charge par Microsoft ;
- Logiciels tiers : lecteur PDF (Adobe Reader, Foxit, etc.) ;
- Connectivité : une connexion Internet est recommandée.
ATTENTION : les versions WEB d'Office ne sont pas prises en charge.
Setup
Vous pouvez télécharger le connecteur Spigao pour Excel ici.
Il est recommandé de fermer tous les logiciels avant de procéder à l'installation.
L’installation nécessite les droits d‘administration et un redémarrage obligatoire devra être effectué (proposé en fin d’installation).
UTILISATION
2 méthodes existent afin d'exploiter les DIE avec le connecteur Spigao pour Excel :
- via le téléchargement des DIE depuis le portail Insight Spigao ;
- via la liste d'affaires depuis le menu "SPIGAO" sur Excel.
La méthode d'export est identique quelle que soit la méthode choisie.
Via le téléchargement des DIE
- Télécharger le DIE souhaité depuis Insight Spigao ;
- Décompresser le fichier ZIP à l'emplacement souhaité ;
- Ouvrir le fichier Excel, une opération de conversion se lance ;
- L'étude s'ouvre alors, le chiffrage peut être réalisé.
Via la liste d'affaires
Première configuration
Dans le menu SPIGAO, cliquer sur 'Configuration > Identifiants', puis saisir les informations comme suit :
- Société : nom de votre entreprise
- Utilisateur : identifiant Insight Spigao (adresse mail)
- Mot de passe : celui défini lors de votre première connexion au portail
Consulter la liste des DIE commandés
Dans le menu SPIGAO, cliquer sur 'Nouvelle Etude > Depuis la liste d’affaires' :
La liste d'affaires s'ouvre alors. Cliquer sur la rubrique 'Affaires au planning' pour obtenir la liste des commandes en cours :
La rubrique 'DIE disponibles' vous permet d'obtenir les commandes dont le DIE est publié :
Vous pouvez également rechercher une commande de DIE en saisissant son numéro dans 'Vos critères de recherche' :
Exploiter le DIE
Sur la liste d'affaires, cliquer sur l'icône d'import :
Suivre les étapes, le téléchargement du DIE s'effectuant automatiquement par le connecteur Spigao pour Excel.
L'étude s'ouvre alors, le chiffrage peut être réalisé :
Exporter les données sur les formats originaux du client
Une fois votre chiffrage réalisé, cliquer sur 'Imprimer > Exporter' :
Les documents originaux du marché (Excel/Word/PDF) s'ouvrent alors avec votre chiffrage reporté.
SUPPORT
Si vous rencontrez des problèmes à l’installation ou lors de l’utilisation des DIE, merci de contacter notre support DIE.