Depuis la fiche Marché, vous pouvez analyser en 1 clic vos DCE grâce à l'Intelligence Artificielle afin d'obtenir une synthèse des éléments clés du marché.
Cette synthèse peut être personnalisée afin d'obtenir une synthèse des éléments clés pour votre organisation.
Comment générer la synthèse DCE ?
Comment personnaliser ma synthèse DCE ?
Peut-on afficher les extraits du document utilisés par l'IA ?
Comment exporter la synthèse DCE ?
Peut-on poser d'autres questions sur les documents du DCE ?
Comment effectuer une analyse IA sur un document ?
Comment ajouter d'autres questions ?
Comment générer la synthèse DCE ?
Depuis le marché, cliquez sur "Analysez en 1 clic vos DCE grâce à l'IA"
Vous obtenez directement une synthèse des réponses aux 14 questions clés.
Comment personnaliser ma synthèse DCE ?
La synthèse DCE est commune à tous les utilisateurs. La personnalisation de la synthèse DCE est disponible uniquement pour les administrateurs de la plateforme.
Cliquez en gauche sur Vos Initiales > Mon Compte > Mon organisation , puis cliquer sur Synthèse DCE
Cliquez sur les questions disponibles à gauche afin de les ajouter à droite dans votre synthèse.
Vous pouvez également retirer ou déplacer les questions pour les positionner dans l'ordre souhaité.
Cliquez ensuite sur "Enregistrer",votre Synthèse DCE personnalisée est prête.
Peut-on afficher les extraits du document utilisés par l'IA ?
Vous pouvez également afficher les extraits en relation avec la réponse fournie.
Les extraits qui ont permis de générer la réponse s'affichent en dessous de la question ainsi que le nom du document du DCE dans lequel cet extrait a été identifié.
Comment exporter la synthèse DCE ?
Vous pouvez exporter cette synthèse en PDF afin de la partager à vos collaborateurs en cliquant sur le bouton
Une fois téléchargée, vous pouvez ensuite afficher la synthèse DCE.
Peut-on poser d'autres questions ?
D'autres questions sont également disponibles, vous pouvez poser d'autres questions en cliquant sur le bouton "questions complémentaires"
La liste des autres questions disponibles s'affichent à l'écran et sont regroupées par document
- RC ( Règlement de Consultation)
- CCAP (Cahier des Clauses Administratives Particulières)
- CCTP ( Cahier des Clauses Techniques Particulières)
Cliquez sur l'une des questions afin d'obtenir la réponse
Comment effectuer une analyse IA depuis un document du DCE ?
Vous pouvez également effectuer des analyses IA depuis la visualisation du DCE.
Sélectionnez le document du DCE pour lequel vous souhaitez effectuer l'analyse IA (disponible uniquement dans RC, CCAP, CCTP actuellement).
Cliquez sur la question que vous souhaitez poser.
"Chat DCE" vous fournit la réponse à partir des informations présentes dans le document.
Afin d'améliorer notre analyse IA du DCE, vous pouvez nous indiquer votre niveau de satisfaction de la réponse en bas à droite avec le pouce levé/baissé . Vous pouvez également faire un copier /coller de la réponse.
Quelles sont les questions disponibles dans la synthèse DCE ?
Vous trouverez ci-dessous la liste des 14 questions présentes dans la synthèse DCE
RESUME : Quel est le résumé des prestations ?
VISITE : Y a-t-il des visites prévues durant le chantier ? Le cas échéant, sont-elles obligatoires ou facultatives ? Quelles sont les dates et horaires prévus ?
ACCORD CADRE : Le marché est-il passé avec un bon de commande ou par un accord cadre ?
PASSATION : Quel est le mode de passation du marché ?
CRITERES : Quels sont les critères de sélection ou de jugement des offres ?
VARIANTES : Le marché contient il des variantes ? Si oui, sont-elles autorisées ou conseillées ou obligatoires ?
GROUPEMENT : Quelles sont les règles et exigences à respecter dans le cadre d'un groupement d'entreprises ?
NEGOCIATION : Le maître d’ouvrage se réserve-t-il une possibilité de négociation ?
RECONDUCTION : Le marché est-il reconductible ? Le cas échéant, quelles sont les modalités de reconduction ?
VALIDITE : Quel est le délai de validité des offres ?
RSE : Y a-t-il des clauses sociales ou environnementales à respecter ? Si oui, lesquelles ?
PSE : Le marché contient il des prestations supplémentaires éventuelles (PSE) ? Si oui, lesquelles ?
QUALIFICATIONS : Quelles sont les compétences et qualifications requises pour répondre à cet appel d'offre ?
DATE CONTRAT : Quelle est la date de démarrage prévisionnel, le délai d’exécution et la durée du contrat ?
Quelles sont les autres questions disponibles
Questions disponibles pour le RC (règlement de consultation)
MINI / MAXI : Quels sont les montants minimum / maximum autorisés pour ce marché ?
OFFRE > ELEMENTS A FOURNIR : Quels sont les éléments à fournir pour la présentation de la candidature et de l'offre
OFFRE > EXIGENCES : A-t-il des exigences spécifiques en termes de présentation des offres ?
OPTIONS : Le marché contient il des options ? Si oui, lesquelles ?
SOUS TRAITANCE / COTRAITANCE : La sous-traitance ou la cotraitance sont-elles autorisées dans ce marché ?
ATTRIBUTION : Le marché sera-t-il attribué à une ou plusieurs entreprises ?
DELAI RENSEIGNEMENT : Quel est le délai à respecter pour demander des renseignements complémentaires à propos de ce marché ?
DELAI MODIFICATION : Quel est le délai à respecter par le donneur d'ordre pour apporter des modifications aux documents DCE ?
MARCHE RESERVE : Ce marché est-il réservé à une profession ? Le cas échéant, à quel type ? (Par exemple : avocat)
SIGNATURE ELECTRONIQUE : Les signatures électroniques sont-elles autorisées ?
ECHANTILLONS : Peut-on fournir des échantillons en complément ?
Questions disponibles dans le CCAP ( Cahier des Clauses administratives particulières)
PAIEMENT : Quelles sont les conditions de paiement pour ce marché ?
PENALITES : Y a-t-il des pénalités en cas de retard ou de non-respect des clauses ?
GARANTIE : Quelles sont les garanties exigées par le maître d'ouvrage ?
DATE CONTRAT : Quelle est la date de démarrage prévisionnel, le délai d’exécution et la durée du contrat ?
Questions disponibles pour le CCTP (cahier des clauses techniques particulières)
DELAI REALISATION : Quels sont les délais de réalisation, pour les différentes étapes du projet ?
RSE : Quelles sont les exigences en termes d'environnement, de développement durable ou de démarche RSE ?
CRITERES QUALITE : Quels sont les critères de qualité attendus pour les matériaux ou les travaux ou les services ?
SPEC TECHNIQUES : Quelles sont les spécifications techniques par produits requises ?
NORMES : Y a-t-il des normes à respecter ?
CERTIFICATIONS : Y a-t-il des certifications spécifiques à respecter ?
Comment ajouter d'autres questions ?
N'hésitez pas à nous communiquer les questions que vous souhaitez voir apparaitre dans cette analyse IA du DCE ainsi que les améliorations souhaitées par mail à [email protected]