Sur cette page, vous pouvez paramétrer le questionnaire de réponse pour un kit. A la création d’un kit, l’ensemble des balises du document apparaissent dans l’ordre d’occurrence dans le document à l’intérieur d’une section par défaut « Balises à paramétrer ».
Les différents types de champs attendus pour une variable
Pour paramétrer une question liée à une balise de type « Texte » rendez-vous sur une des balises de type « VARIABLE ».
Cliquez sur le bouton « éditer » en forme de crayon :
Une fenêtre apparaît :
- « Question qui apparaître dans le questionnaire » : par défaut ce champs reçoit le nom de la balise concernée. Il convient de la remplacer par la question à poser pour chaque réponse. Par exemple : « Quel est le nom de l’acheteur ? »
- « Question obligatoire » : Rendre obligatoire la réponse à cette question. Si aucune réponse n’est apportée, alors le document ne pourra pas être généré.
- « Type de champs attendu pour la réponse » : Plusieurs options sont possibles :
- Champs de texte
- Liste de choix
- Nombre
- Formule – arithmétique
- Formule – conditions
- Formule - concaténation
Configurer une question « Champs de texte »
La réponse apportée par l’utilisateur dans le questionnaire devra obligatoirement être du texte.
Configurer une question « Liste de choix » :
L’utilisateur devra choisir la réponse parmi une liste de choix prédéfinie.
Pour ajouter un choix :
- Cliquez dans le champ « Liste de choix » puis tapez le texte souhaité.
- Afin de valider le choix, tapez sur la touche « Entrée ».
Dans le champ « Réponse par défaut », vous pourrez choisir parmi les choix effectués, celui que vous souhaitez afficher par défaut à la création d’une réponse.
Configurer une question « Nombre »
L’utilisateur ne pourra saisir qu’un nombre en réponse à cette question.
Dans le champ « Réponse par défaut », vous pourrez entrer le nombre que vous souhaitez afficher par défaut à la création d’une réponse.
Configurer une question « Formule - arithmétique »
Ce type n’est activé que lorsqu’une variable de type « Nombre » existe déjà ailleurs dans le questionnaire. La réponse à cette question sera le résultat d’une opération arithmétique dont l’un ou l’ensemble des arguments sera une réponse apportée à une variable de type « Nombre ».
- « Premier argument » : En cliquant sur ce champs, l’utilisateur devra choisir parmi les variables paramétrées de type « nombre »
- « Opérateur » : Indiquer s’il s’agit d’une addition, d’une multiplication, d’une soustraction ou d’une division.
- « Second argument » : En cliquant sur ce champs, l’utilisateur devra soit choisir parmi les variables paramétrées de type « nombre » ou entrer un nombre directement.
- « Arrondir par » : choisir sir le résultat de l’opération doit avoir un arrondi naturel, un arrondi au nombre supérieur ou bien un arrondi au nombre inférieur.
- « Nombre de décimales » : Choisir combien de décimales présenter. Au choix : 0 (ex : 100), 1 (ex : 100,0) ou 2 (ex : 100,00).
Configurer une question « Formule – conditions
La réponse à la question dépendra de réponses apportées à d’autres questions.
Exemple :
On paramètre une question « Civilité de l’interlocuteur » avec une liste avec comme choix « Monsieur » et « Madame ».
Je souhaite que la balise « ununeinterloccutrice » prenne la valeur « un interlocuteur » si le choix de l’utilisateur est « Monsieur », et « une interlocutrice » si le choix de l’utilisateur est « Madame » :
Configurer une question « Formule – concaténation » :
La réponse à cette question est une concaténation de texte et/ou de réponses apportées à d’autres questions.
Dans le champ « Variable à concaténer », en cliquant une liste de toutes les variables existantes s’affiche. Vous pouvez soit choisir parmi cette liste, soit taper directement le texte à concaténer.
Comme toutes les autres questions de type « Formule », elle n’apparaîtra pas dans le questionnaire intelligent comme la réponse est déjà pré-paramétrée.
Editer une condition sans règles
La réponse à cette question est soit « Vrai », soit « Faux ». La « réponse par défaut » indique si la condition est activée (vraie) ou désactivée (fausse) par défaut à la création d’une nouvelle réponse.
Cela a pour résultat d’inclure ou pas les parties concernées par le conditionnement après génération du document de réponse
Editer une condition avec règles
La réponse à cette question est soit « Vrai », soit « Faux ». La « réponse par défaut » indique si la condition est activée (vraie) ou désactivée (fausse) par défaut à la création d’une nouvelle réponse.
Cela a pour résultat d’inclure ou pas les parties concernées par le conditionnement après génération du document de réponse.
Si l’on souhaite que cette condition soit vraie ou fausse en fonction de réponses apportées à d’autres questions, il vous faudra cocher « Créer des règles ».
Vous avez ainsi le choix de définir une ou plusieurs règles qui définiront si la condition est vraie ou fausse.
Pour ajouter ou supprimer des règles, cliquez sur les boutons à droite de chaque règle.
- « Opérateur entre les règles » : « ET », toutes les règles sont vérifiées, ou « OU », au moins une des règles est vérifiée.
- « Premier argument » : En cliquant sur ce champs, l’utilisateur devra choisir parmi les variables et conditions existant dans le questionnaire
- « Opérateur » : Indiquer si le premier argument doit être égal ou différent, ou encore s’il est vrai ou faux (lorsque le premier argument est une condition). Si le premier argument est une condition et que vous avez choisi l’option « Vrai » ou « Faux », vous n’aurez plus besoin d’entrer de second argument.
- « Second argument » : En cliquant sur ce champs, l’utilisateur devra soit choisir parmi les variables et conditions existant dans le questionnaire. Si le premier argument est une condition et que vous avez choisi l’option « Vrai » ou « Faux », vous n’aurez plus besoin d’entrer de second argument.
Cette question n’apparaîtra pas dans le questionnaire intelligent comme sa réponse est déjà pré-paramétrée.
Créer des sections
Afin de rendre le questionnaire d’un kit aussi lisible et compréhensible que possible pour tous les utilisateurs, il convient de regrouper les différentes questions ayant le même thème.
Par exemple, toutes les questions concernant les effectifs humains peuvent être regroupée sous une même section « Moyens humains ». Toutes les questions concernant le marché et ses clauses peuvent être regroupées sous une section « Informations générales du marché ».
En cliquant sur , vous pourrez créer une nouvelle section et taper son intitulé :
La nouvelle section s’ajoutera en bas du questionnaire.
Vous pouvez y déplacer des questions en cliquant sur le bouton , à droite de chaque question :
Une liste déroulante s’affiche avec l’ensemble des sections disponible. En sélectionnant l’une de ces sections, la question sera replacée dans cette dernière.
Vous pouvez déployer ou réduire les sections afin de dégager l’affichage en cliquant sur le chevron à
droite de chaque intitulé de section .
Lorsqu’une section est vide, vous pouvez la supprimer en cliquant sur le bouton «poubelle ».
Finalement, vous pouvez déplacer une section en maintenant appuyé le bouton puis en glissant la section ailleurs dans le questionnaire. Lorsque vous effectuerez cette manipulation, l’ensemble des sections seront réduites par défaut afin de faciliter le déplacement.
En cliquant sur le chevron en haut du questionnaire , vous pourrez réduire ou déployer l’ensemble des sections.