La fonctionnalité "Marchés confidentiels" vous permet d'ajouter vos propres marchés afin de les suivre depuis INSIGHT, les partager aux personnes de votre équipe et commander les DIE du ou des lots .
Cette fonctionnalité est particulièrement utilisée par nos clients pour ajouter des marchés non soumis à publication ( consultation directe d'une collectivité, consultation d'un donneur d'ordre privé ...)
NB : Ces marchés seront visibles uniquement par les utilisateurs de votre organisation.
Vous pouvez ainsi suivre et commander les DIE pour 100% de vos marchés publics (soumis à publication) et Privés /Confidentiels ( non soumis à publication) depuis INSIGHT . Les marchés confidentiels apparaitront dans vos marchés suivis avec le type de source (Confidentiel)
Nous allons voir étape par étape
- comment créer un marché,
- comment ajouter un ou plusieurs lots
- comment ajouter le DCE
- comment commander le DIE confidentiel
- comment envoyer une modification de DIE confidentiel
Créer un marché
Dans le menu Mes Affaires > Marchés confidentiels, cliquer sur le bouton "créer un marché" situé en bas à droite de votre écran
Renseigner les informations de votre marché, puis cliquer sur "Créer le marché" en bas a droite
Le marché a été créé avec succès, vous pouvez à tout moment modifier ou compléter les informations déjà renseignées.
Ajouter un lot
Après avoir cliquer sur "Ajouter un lot", une fenêtre apparait afin de renseigner les informations du lot concerné
Après avoir cliquer sur enregistrer, le lot est ajouté sur votre marché
Ajouter le DCE
Depuis l'onglet DCE , cliquer sur le bouton "importer le DCE"
Vous pouvez ajouter le DCE via le 'Glisser/déposer" ou en cliquant sur parcourir
Toutes les pièces du DCE sélectionnées sont prêtes à être importées dans votre marché.
Cliquer sur "importer" pour terminer l'import des documents.
Toutes les pièces du DCE ont été ajoutées et sont disponibles en visualisation ou téléchargement pour chacun des personnes de votre organisation
Commander le DIE confidentiel
Une fois que le DCE a été ajouté, cliquez sur l'onglet DIE afin de commander le DIE du ou des lots qui vous intéressent
Sélectionner le(s) ou les document(s) à inclure dans la fabrication du DIE
Un récapitulatif du DIE avec le nombre d’unité décomptés s'affiche. Je peux ajouter un commentaire à destination des équipes de fabrication du DIE.
Je serais également automatiquement alerté des prochaines mises a jour du DCE et du DIE
Après avoir validé, le statut de la commande passe en attente et la mention "DIE déjà commandé" est affichée pour vous ainsi que les membres de votre équipe.
Envoyer une modification de DIE confidentiel
Vous pouvez a tout moment faire parvenir une demande de modification de DIE confidentiel à nos équipes de fabrication de DIE en cliquant sur "modifier le DIE"
il faut pour cela au préalable importer le nouveau document dans votre DCE
puis ensuite cliquer sur DIE > modifier le le DIE afin de sélectionner le nouveau document à faire parvenir aux équipes de fabrication de DIE .
Après avoir cliquer sur confirmer, un message en bas à gauche vous informe que la mise a jour du DIE a été transmise à nos équipes.